Integration nur Office -Dokumente und Nextcloud, um eine kollaborative Umgebung in Ubuntu zu schaffen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die einzigen Dokumente in Ihrem Ubuntu -Computer installieren und den einzigen Dokumentenserver mit dem offiziellen Connector mit der Nextcloud verbinden. Mit dieser Integration können Sie eine kollaborative Umgebung aufbauen, in der Sie die Dokumente in Echtzeit mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können.

Vorteile nur von Dokumenten

Nur DOCS ist ein selbst gehostete Office-Paket, mit dem Sie eine sichere kollaborative Umgebung auf einem lokalen Server erstellen können. Es ist 100% Open-Source.

Hier ist das, was die einzigen Dokumente in seinem Arsenal hat:

• • Komplette Office -Paket mit einem Textprozessor, einem Tabellenkalkulationsprogramm, einem Formularersteller und einem Präsentationstool.
  • Eingebauter Betrachter für PDF-, PDF/A-, DJVU- und XPS-Dateien.
  • PDF zu DOCX -Konvertierung.
  • Perfekte Kompatibilität mit den OOXML -Formaten und damit mit Wortdokumenten, Excel -Blättern und PowerPoint -Folien.
  • Mehrere Formatierungsfunktionen und Styling -Tools.
  • Verschiedene Dokumentenzugriffsberechtigungen und öffentliche Freigabe.
  • Schnelle und strenge Ko-Bearbeitungsmodi.
  • Echtzeit-Dokumenten Zusammenarbeit mit Track-Änderungen, Versionsgeschichte, Kommentaren und Kommunikation.
  • Dokumentvergleich.
  • Digitale Signaturen und Wasserzeichen.
  • Dunkler Modus und bis zu 500% Skalierungsoptionen.
  • Kostenlose Desktop -Editoren für Windows, Linux und MacOS.
  • Mobile Apps für Android und iOS, die kostenlos verfügbar sind.

Alle bearbeiteten und kollaborativen Funktionen der einzigen Dokumente sind in seiner kostenlosen Version namens Community Edition erhältlich. Es gibt jedoch auch skalierbare kommerzielle Ausgaben mit Zugriff auf die einzigen Webeditoren, technische Support und regelmäßige Updates für Unternehmen und Softwareentwickler.

Systemkonfiguration

• • CPU: 2 GHz Dual-Core-Prozessor
  • RAM: 2 GB oder mehr
  • HDD: Mindestens 40 GB
  • Tausch: 4 GB oder mehr
  • OS: Ubuntu 18.04 oder 20.04

Verschiedene Anforderungen

Darüber hinaus müssen Sie die neueste Version des Docker in Ihrer Ubuntu -Maschine installieren lassen, da dies der einfachste Weg ist, die einzigen Dokumente bereitzustellen. Bitte lesen Sie diesen Leitfaden, wenn Sie den Docker noch nicht haben.

Außerdem müssen Sie über die neueste Version der einzigen Dokumente installiert werden (auch als Onlyoffice -Dokumentserver bezeichnet). Installieren Sie es, indem Sie die detaillierten Anweisungen in diesem Artikel befolgen.

Schließlich können Sie mit der neuesten Version der Nextcloud nicht auskommen. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, den Installations- und Konfigurationsprozess mit weniger Anstrengungen durchzugehen.

Wenn Sie über alle erforderlichen Komponenten auf Ihrem Server installiert und konfiguriert sind, können Sie mit dem Integrationsprozess fortfahren. Für Ihre Bequemlichkeit ist der gesamte Prozess in mehrere Schritte unterteilt, die Sie ordnungsgemäß befolgen müssen, um sicherzustellen.

Schritt 1. Installation des einzigen Steckers

Die Beamte -App Onlyoffice Integration App kann auf zwei Arten installiert werden. Der mühelosste Weg ist es, es auf dem integrierten Marktplatz für den Antrag zu finden. Zu diesem Zweck müssen Sie sich nur mit Administratorrechten in Ihre nächste Cloud -Instanz anmelden und diese Schritte befolgen:

• • Suchen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms Ihren Benutzernamen und klicken Sie darauf.
  • Wählen Sie Apps.
  • Suchen Sie die Kategorie der Tools.
  • Wählen Sie nurOffice.
  • Klicken Sie auf Download und aktivieren.

Wenn es richtig gemacht wird, wird die Integrations -App automatisch heruntergeladen.

Alternativ können Sie den Anschluss manuell installieren. Laden Sie die offizielle Integrations -App für die manuelle Installation aus dem NetXCloud App Store oder aus dem GitHub herunter. Dieser Befehl hilft Ihnen, das zu bekommen, was Sie vom GitHub brauchen:

WGet https: // github.com/OnlyOffice/OnlyOffice-NextCloud/Archiv/Refs/Tags/VX.X.X.Teer.gz

Bitte beachten Sie, dass VX.X.X zeigt die Version des Anschlusses an. Im Idealfall sollte die neueste Version hier angezeigt werden.

Entpacken Sie nach dem Start des vorherigen Befehls das Archiv:

tar -xvzf vx.X.X.Teer.gz

Jetzt müssen Sie den Ordnernamen auf ändern Nuroff:

MV OnlyOffice-NextCloud-X.X.X nuroffiziere

Klonen Sie dann den Quellcode des einzigen Verbindungsanschlusss und kompilieren Sie ihn mit diesem Befehl:

Git -Klon https: // github.com/OnlyOffice/Onlyoffice-NextCloud.Git Onlyoffice
Nur CD
GIT -Submodul -Update - -init -recursive

Kopieren Sie den resultierenden Ordner in das NextCloud -Server -Apps -Verzeichnis:

cp -r/root/nurOffice//var/www/html/apps/

Geben Sie dann das NextCloud Apps -Verzeichnis ein:

CD/var/www/html/Apps

Jetzt müssen Sie den Besitzer ändern. Dieser Vorgang ist erforderlich, um die Integrations -App von der NextCloud -Schnittstelle zu aktualisieren:

Chown -r www-data: www-data nuroffiziere

Kehren Sie anschließend zur nächsten Cloud -Instanz zurück und gehen Sie zu Einstellungen, indem Sie in der rechten oberen Ecke auf Ihren Benutzernamen klicken. Klicken Sie auf Apps und wählen Sie die deaktivierten Apps im linken Bereich aus. Suchen Sie die einzige Office und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.

Schritt 2. Konfiguration des Steckers

Jetzt müssen Sie die installierte Integrations -App konfigurieren. Damit dies geschehen kann. Klicken Sie auf das einzige Symbol für Office, und Sie sehen die folgenden Optionen:

• • Nur DOCS -Adresse. Diese obligatorische Option gibt die URL -Adresse des einzigen Dokumentenservers an. Wenn Sie die einzigen Dokumente mit einem benutzerdefinierten Port installiert haben, geben Sie diesen Port bitte an. Zum Beispiel, http: // 127.0. 0.1: 8081/.
  • Bescheinigungsprüfung deaktivieren. Diese Option wird verwendet, um die Zertifikatsüberprüfung zu deaktivieren, mit der die Nextcloud eine Verbindung mit dem einzigen Dokumentserver herstellen kann, wenn Sie Ihre eigenen selbstsignierten Zertifikate verwenden. Es wird jedoch empfohlen, die von einer Zertifizierungsbehörde (CA) ausgestellten Zertifikate zu verwenden.
  • Geheimer Schlüssel. Diese Option wird verwendet, um die Daten zu signieren.

Im Abschnitt Erweiterter Servereinstellungen finden Sie die folgenden Optionen:

• • Nur -Office -Dokumentadresse für interne Anfragen vom Server. Dies ist die URL.
  • Serveradresse für interne Anfragen von nur Dokumenten. Dies ist die URL.

Diese beiden Optionen sind nützlich, wenn Ihr Netzwerk keine Anfragen zwischen den einzigen Dokumenten und den nächsten Anforderungen an die öffentlichen Adressen zulässt. Vergessen Sie nach dem Konfigurieren der erforderlichen Optionen nicht, um auf Speichern zu klicken.

Außerdem gibt es einige zusätzliche Einstellungen, die Sie bei Bedarf aktivieren oder deaktivieren können. Zum Beispiel die gemeinsamen und Anpassungsoptionen.

Wenn Sie mit dem Konfigurationsprozess abgeschlossen sind, können Sie das JWT ermöglichen, das Dokument bearbeitet zu werden, um sicherer zu werden.

Schritt 3. JWT aktivieren

In den einzigen Dokumenten wird das JSON -Web -Token (JWT) verwendet, um einen nicht autorisierten Zugriff auf Dokumente zu verhindern. Um diese Option zu aktivieren, müssen Sie zunächst die Token -Validierung aktivieren und Ihren geheimen Schlüssel in den einzigen Einstellungen fürOffice eingeben.

Um dies zu tun, öffnen Sie den Einheimischen.JSON -Datei mit einem beliebigen Texteditor. Greifen Sie auf den Docker -Container der einzigen Office -Dokumente zu, indem Sie die starten Docker Exec -It Bash Befehl und finde die /etc/nuroffice/documentServer/local.JSON Datei.

Um die Token -Validierung zu aktivieren, legen Sie alle falschen Werte in den folgenden Abschnitten auf true fest:

• • Dienstleistungen.Coauthoring.Zeichen.ermöglichen.Browser
  • Dienstleistungen.Coauthoring.Zeichen.ermöglichen.Anfrage.Posteingang
  • Dienstleistungen.Coauthoring.Zeichen.ermöglichen.Anfrage.Operationseingang

Geben Sie Ihren eigenen geheimen Schlüssel ein. Es muss dasselbe sein:

Dienstleistungen.Coauthoring.Geheimnis.Posteingang.Saite
Dienstleistungen.Coauthoring.Geheimnis.Operationseingang.Saite
Dienstleistungen.Coauthoring.Geheimnis.Sitzung.Saite

"Dienstleistungen":
"Coauthoring":
"Zeichen":
"ermöglichen":
"Anfrage":
"Posteingang": wahr,
"Operationseingang": wahr
,
"Browser": wahr

,
"Geheimnis":
"Posteingang":
"String": "Ihr Jahr"
,
"Operationseingang":
"String": "Ihr Jahr"
,
"Sitzung":
"String": "Ihr Jahr"

Speichern Sie Ihre Änderungen und starten Sie die Dienste neu:

Supervisorctl alles neu starten

Geben Sie schließlich den gleichen geheimen Schlüssel in den einzigen Einstellungen ein.

Das ist es! Jetzt haben Sie in Ihrem Ubuntu -Server eine kollaborative Umgebung aufgebaut, in der Sie Folgendes tun können:

• • Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Textdokumente, Tabellenkalkulationen, füllbare Formulare und Präsentationen.
  • Teilen Sie Dateien mit den anderen Benutzern mithilfe der fortgeschritteneren Freigabeberechtigungen frei.
  • Schützen Sie die Dokumente mit Wasserzeichen.
  • Arbeiten Sie online an den Dokumenten zusammen, um die beiden schnellen und strengen Koediting-Modi, Verfolgung von Änderungen und Versionen, Kommentaren, Benutzern und integrierten Chat für Textnachrichten optimal zu nutzen.

Die Ko-Bewirtschaftung über die einzigen Dokumente ist auch zwischen mehreren föderierten Nextcloud-Instanzen verfügbar.

Vergessen Sie nicht, dass NextCloud nicht die einzige Integrationsoption für die einzigen Dokumente ist. Sie können diese Open-Source-Office-Suite in eine breite Palette von Sync & Share-Plattformen und Dokumentenverwaltungssystemen integrieren, um eine Echtzeit-Dokumentenbearbeitung und -Kollaboration zu ermöglichen:

• • Owncloud
  • WordPress
  • Seafile
  • Redmine
  • Strapi
  • Nuxeo
  • Plone usw.

Die vollständige Liste aller verfügbaren Integrationsoptionen für die einzigen Dokumente finden Sie auf der offiziellen Website.